個人情報保護方針

当社は情報サービス業をおこなうものとして「安心と信頼」をモットーに個人情報（特に指定が無ければ特定個人情報を含む。以下同じ）の取扱いにおいても個人情報保護の重要性と社会性を認識し、JIS Q 15001(個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項)に準拠させた「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、役員・社員一同このマネジメントシステムならびに個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の取組みの実践を通して、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報保護方針

1．個人情報（特定個人情報を除く）の取得、利用及び提供について、その取扱い原則を以下のとおりとします。

・個人情報を取扱う際は、収集目的および利用範囲を明確に定め、お客様の同意のもと適法かつ公正な手段により行ないます。
・個人情報を取扱う業務を委託する場合は適切な管理に基づき行ないます。

ただし、特定個人情報の取得、利用及び提供については、ご本人の同意の有無にかかわらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で明記されている場合に限ります。

2．個人情報の取扱いに関し、管理責任者、取扱い担当者を特定し、適切な管理を行ないます。

3．取得または提供された個人情報の厳正な管理を行ない、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等に対して適切な防止措置を講じます。

4．個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し必要な教育、啓発につとめます。

5．当社個人情報保護マネジメントシステム履行に関して定期的な監査を実施し、またその他社会情勢等環境の変化に伴い、マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

6．苦情及び相談については、「個人情報保護相談窓口」を設置し、迅速かつ正確に受付け、対応いたします。

株式会社電通総研IT: 代表取締役社長　中川雅昭

本社所在地: 〒108-0075　東京都港区港南2-17-1

個人情報保護管理者: 取締役　森広光

個人情報保護相談窓口: 総務部

E-Mailによるお問い合わせ: mld-hp-admin@group.it.dentsusoken.com

お電話でのお問い合わせ: 03-6713-5111

制定年月日: 2003年4月1日

改定年月日: 2024年1月1日

個人情報の
取扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取り組みに努めると共に、個人情報取扱い事業者として個人情報の取扱いに際しては、以下の事項を遵守いたします。

利用目的について

当社では個人情報（特定個人情報を除く）を以下の目的で利用します。ただし、特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で明記されている場合に限ります。

・お取引様への業務上の連絡
・各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員個人の管理
・従業員の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
・従業員の雇用、採用等の活動
・当社ホームページのお問い合わせフォームよりお問い合わせいただいた項目への対応
・その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的

上記利用目的を変更する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用についてお客様の同意をいただくものとします。ただし、特定個人情報については、お客様の同意の有無にかかわらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で明記されている目的に限ります。

なお、当社では、業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。個人情報を預託する場合は、一定の個人情報保護水準を保持している委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約締結等必要な措置を講じるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

安全管理措置について

当社では、保有個人データの安全管理のために次の措置を講じます。

・（基本方針の策定）電通グループにて情報セキュリティ基本方針を策定
・（個人データの取扱いに係る規律の整備）個人データの取扱規程を策定
・（組織的安全管理措置）個人データの取扱いに関する責任者を設置　責任者への報告連絡体制を整備
・（人的安全管理措置）従業者に定期的な研修を実施
・（物理的安全管理措置）権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・（技術的安全管理措置）個人データのアクセス制御を実施
・（外的環境の把握）個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

第三者への提供について

当社では、前述の外部委託先に対して個人情報を預託する場合、及び、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも個人情報を提供または開示いたしません。

・ご本人の同意がある場合。ただし、特定個人情報については、ご本人の同意の有無にかかわらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で明記されている場合に限ります。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
・その他法令に基づき開示・提供を求められた場合

共同利用について

当社は、グループ会社や業務提携先事業者等と共同開催するセミナーの実施などにおいて、個人情報を共同利用する場合があります。その場合、あらかじめ利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。また、共同利用者間での安全管理を徹底します。

保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除等、第三者提供記録の開示等について

保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除等ならびに第三者提供記録の開示等のご請求、その他お問合せについては、ご請求またはお問合せ内容に、お客様の氏名、連絡先（Ｅメールアドレスまたは電話）を添え、下記までご連絡をお願いいたします。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

株式会社電通総研IT: 代表取締役社長　中川雅昭

個人情報保護管理者: 取締役　森広光

個人情報保護相談窓口: 総務部

E-Mailによるお問い合わせ: mld-hp-admin@group.it.dentsusoken.com

お電話でのお問い合わせ: 03-6713-5111

制定年月日: 2003年4月1日

改定年月日: 2024年1月1日

個人情報保護方針